Маленькая свадьба до 30 человек: как избежать фиаско

Денис Гагарин
16 ноября 2020 0 6 004
Всего 3 пункта, которые помогут избежать фиаско

Одной из самых моих веселых свадеб была свадьба на 13 человек. 13 человек, Карл! И это с молодоженами!!! Делюсь опытом, как сделать маленькую свадьбу ОГРОМНЫМ УДОВОЛЬСТВИЕМ!
В текущей ситуации мероприятия с малым количеством гостей - штука актуальная.

Плюсы небольших свадеб:

+ не нужен большой ресторан/зал, можно даже у себя на даче
+ легко спланировать работу с гостями: приглашения, рассадка, размещение и тд
+ минимальная логистика, можно обойтись такси, если за городом
+ главное - бюджет на еду, напитки, комплименты гораздо ниже

Мы не раз слышали мнения, что маленькое мероприятие - тихое или скучное. Мало танцуют, не активные, много сидят, рано уходят, быстро напиваются…

Заявляем - все это недоказанные факты☝

Драйв мероприятия зависит не от количества людей, их возраста и размера кошелька, а от их настроения и созданной атмосферы.

Давайте обозначим частые ошибки и упущения, которые приводят к "фиаскобратан" таких мероприятий:

Выбрать несоразмерный зал.
В большом зале пропадет кулуарность, семейность.
Энергия гостей будет "улетать", появится ощущение пустоты. Гостям будет неуютно. Они могут раньше уйти.

А при наших 20-25 потеря каждого бойца ощутима. Поэтому выбор зала «по размеру» — первый шаг к успеху!

Когда вы не можете понять, подходит ли зал по количеству гостей, то
✅ спросите у банкетного менеджера: какая максимальная посадка в этом зале.
Если цифра превышает ваше количество в 2-3 и более раз - надо задуматься.

Оставить без внимания подготовку к мероприятию
Подготовка к небольшому мероприятию проще, но это не значит, что её нет вообще.

Основные пункты мероприятия все таки прописать стоит. И тем более стит обсудить их с исполнителями.

Если у вас нет бюджета на организатора, то можно привлечь координатора или получить консультацию координатора — такие услуги тоже есть

В любом случае, совет и участие профессионала убережет от больших потерь времени, нервов и денег.

Вот пункты, которые можно включить в план подготовки к небольшой свадьбе:

✅тайминг дня: что когда начнется и закончится + время на дорогу, составив его, проще заказать специалистов (их цены часто зависят от продолжительности), проще сориентировать гостей, вам спокойней.

✅список необходимого реквизита: все, что пригодится в этот день. Украшения, кольца, паспорта, каравай, рушник, бокалы, разменная наличность, бенгальские свечи, сменные туфли и платье на банкет (а так можно:)), запасная рубашка, нитки, таблетка от головы, колготки — можно продолжать и дальше, просто поговорите с координатором.

✅контакты всех специалистов (или чат со спецами): контроль, вещь полезная, и да — не все специалисты держат администраторов, которые сообщают о готовности, о том, что все в порядке и тд. А ты сиди, волнуйся.

При самостоятельной подготовке можно воспользоваться приложениями или печатными дневниками невесты. Добро, что сейчас они в открытом доступе за очень небольшие деньги. А они реально помогают.

Выбор ведущего без встречи - просто по цене

Ведущие, которые стоят недорого, часто молодые и неопытные или беспринципные"шабашники"в возрасте.

Эти персонажи справляются при помощи нереального количества реквизита и используют, в основном «унитазный юмор», а значит с ваших гостей «не слезут».

Гостей мало, то есть под раздачу попадут все, в том числе интроверты, волнующиеся родители и, уж точно, вы сами.

Ведущему нужно:

✔уметь говорить с публикой так, чтоб ей было интересно,
✔привлекать и удерживать внимание аудитории,
✔ориентироваться в быстро меняющихся ситуациях,
✔управлять таймингом мероприятия и взаимодействовать с персоналом кафе
✔соблюдать режим возрастания/угасания энергии гостя
✔импровизировать

А эти навыки, ими нужно заниматься, тренировать, прокачивать, тратить на это время и деньги

Если вы не знаете, сможет ли ваш ведущий работать с вашими гостями (например, не видели его в работе), то

✅ проведите с ним встречу (можно онлайн), вы увидите как он говорит, как формулирует фразы, как держит нить разговора и вам многое станет ясно

Цена ведущего - подтверждение его опыта и навыков, неопытные ведущие занизят цену, побоятся называть больше.

А еще, готовясь к небольшой свадьбе, мы учитываем особенности:

➕составления плейлиста
➕подбора конкурсов и интерактивов
➕знакомства и представления каждого гостя

Если у вас свадьба до 30 гостей, мы с удовольствием поучаствуем в кастинге ведущих и расскажем еще больше о том, как сделать её незабываемой.

Напишите цифру количества ваших гостей, например 25 и выбирайте 1 из 3х бесплатных бонусов на вашу свадьбу.
 
Понравилась статья? Расскажи друзьям —

Оставить комментарий

Оставлять комментарии могут только авторизованные пользователи.
Авторизация
Регистрация

Публикации по теме

Уникальность и оригинальность. Выездную церемонию создают на основе истории любви пары. Ведущий подчеркивает весёлые, трогательные и романтичные моменты отношений. Да так ярко, что подружки невесты в слезах ...
Подготовка свадьбы
0
287
30 июня 2023, Wedhub.ru
Множество пар выбирает для свадьбы лето. Но в House for wedding уверены, что это стереотип! У каждого времени года есть свои преимущества. Особенно хорошо подходит для свадьбы осень. На это есть 5 причин: 1....
Подготовка свадьбы
0
3 253
Поделиться идеей
Поделиться идеей